關(guān)鍵詞 |
上海上海展覽設(shè)計(jì),上海裝修展覽,上海展覽策劃公司,上海國(guó)際非織造材料展覽會(huì) |
面向地區(qū) |
全國(guó) |
風(fēng)格 |
現(xiàn)代簡(jiǎn)約 |
展臺(tái)搭建工作流程:
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)流程中為重要的一部分?,F(xiàn)場(chǎng)施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。在這一過程中,要做好以下三點(diǎn)準(zhǔn)備。
、辦理搭建手續(xù)
為了場(chǎng)館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工等參展商進(jìn)場(chǎng)搭建、
展覽期間以及退場(chǎng)期間進(jìn)入展館的通行證。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)搭建工作,同時(shí)得到場(chǎng)館工作小組的安全,如需整改的,立刻按照?qǐng)鲳^要求整改。
第二、圖紙審核
通常每個(gè)訂購(gòu)光地的參展商都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同搭建商申請(qǐng)表提交一份終的展位設(shè)計(jì)圖,以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。
而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn),所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。
第三、熟悉展覽搭建時(shí)間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建,
搭建商如需加班搭建在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提出申請(qǐng),并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)是一個(gè)短暫的過程,但是在展臺(tái)設(shè)計(jì)之前,作為展臺(tái)搭建商從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料,
并根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)特、醒目、給人印象深刻的展臺(tái)。在搭建前,掌握展覽時(shí)間的安排,充分利用時(shí)間,
將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)。 隨著中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展,越來越多的國(guó)外會(huì)展公司將目標(biāo)投向上海,
紛紛在中國(guó)上海設(shè)立分公司;許多國(guó)際展也向國(guó)內(nèi)發(fā)展,紛紛舉辦子展覽,因此展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建也要進(jìn)一步與國(guó)際接軌。
展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建、展廳設(shè)計(jì)制作、展示臺(tái)展臺(tái)架定制、展會(huì)制作工廠
展臺(tái)搭建需要考慮哪些節(jié)點(diǎn)?
1、確認(rèn)展位的楣板信息:
展位的楣板,指的展臺(tái)上的門楣,上面會(huì)標(biāo)有企業(yè)的展位號(hào)以及公司名稱。
在進(jìn)行展臺(tái)搭建布展時(shí),先需要注意的是門楣上的信息是否填寫正確。
2、展臺(tái)搭建布展工作開始前,應(yīng)明確展位的規(guī)格信息:
a.展會(huì)主辦方采用的是何種搭建方式。
b.展位的規(guī)格布局、長(zhǎng)寬尺寸及開口數(shù)量。
c.展位搭建的墻板尺寸是多少。
3、宣傳掛畫的制作:
根據(jù)展位的規(guī)格信息,明確可以張貼多少?gòu)垝飚嬕约皰飚嫷某叽绶謩e是多少。
需要特別注意是,在不是正方形的展位中,不同的開口方向,需要攜帶的掛畫數(shù)量不一。如12平米的展位,所需的掛畫數(shù)量有10張和11張之分。
4、家具租賃:
普通標(biāo)準(zhǔn)展位的基礎(chǔ)家具為一桌兩椅、地毯及紙簍。其他諸如咨詢臺(tái)、飲水機(jī)等家具需要從主辦方處另外租賃。
一般在展會(huì)開展前的1-2個(gè)月內(nèi),主辦方會(huì)統(tǒng)一詢問展商是否需要租賃家具。
另外,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)也提供臨時(shí)增添家具服務(wù),但價(jià)格往往會(huì)有所增加,出于節(jié)省成本方面的考慮,展商提前準(zhǔn)備好所需家具。
5、樣品運(yùn)輸與擺放:
a.普通樣品及宣傳資料,可放置在行李箱中,乘飛機(jī)時(shí)托運(yùn)過去。
b.尺寸和體積過大的樣品則需要提前聯(lián)系運(yùn)輸公司,進(jìn)行托運(yùn),提前時(shí)間至少為2個(gè)月。并詳細(xì)了解展會(huì)主辦方展品運(yùn)輸方面的介紹。
C.樣品的擺放要根據(jù)展臺(tái)的搭建方式,放置在盡可能多角度地觀察到的位置。
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特裝展位設(shè)計(jì)制作搭建流程介紹
接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目的操作流程:
一、項(xiàng)目接洽階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶, 取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期
二、設(shè)計(jì)階段
與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià),
研究客戶反饋意見并再次修改,交付后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)
三、簽約階段
同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同
四、制作階段
根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)
五、現(xiàn)場(chǎng)施工階段
現(xiàn)場(chǎng)展位搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收
六、展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段
安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除
七、后續(xù)跟蹤服務(wù)
展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析,邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例
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