現實生活中,很多人不是很在意自己的一些文件,比喻說:自己的簡歷,自己的電話,填寫的紙質文件等,這些東西一旦用不上,估計會隨處丟掉,認為無所謂,放在背包里感覺占位置,其實,這是很危險的,一旦這些露,可能會導致人身財產,要是被弄到手,估計問題更大,文件銷毀顯得更加重要。
文件銷毀在現在的生活中都是非常重要的,對于個人來說,文件里包含著一個人的重要信息,這些信息有著一個人的私密文件,可能我們都聽過這樣的事情:一個人不小心弄丟了自己的銀行辦理紙質文件,可能他不在意,認為密碼手機自己手中,無所謂,但是被一些進行的人拾到后,會運用技術從中你的金錢,這是后果,不可想象。
確定銷毀物品的品種及數量:根據現場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量(噸、立方);
1、根據文件數量、規(guī)格提供上門打包密封服務;
2、根據文件儲放場地安排搬運人員及方式;
3、根據文件打包后數量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像;
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。
在公司經營的過程中,會產生許多的文件,這其中也包括很多的機密文件,為了不讓機密文件泄漏信息,損害公司的利益,對文件進行的銷毀,那么文件銷毀的方法有哪些;以及文件銷毀時應該注意些什么呢。
秘密載體銷毀需復要以下程序,機關單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行:
1、銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經機關、單位的主管批準,嚴禁私自銷毀。
2、銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。
3、銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。(一般單位或企業(yè)沒有的單位,確保執(zhí)行以上三點即可)。
如果要進行文件銷毀的話,文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組,尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組,這樣能夠實現性能,從而能夠在相當程度上確保機密文件并被外泄。
文件銷毀公司在進行處理的時候,要選擇合理的銷毀,簡單來說,在銷毀文件的時候,需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀,對于一些存在有重要信息的紙質文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理,已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。
在進行文件銷毀的的時候,應該要遵守文件銷毀的原則,比如所文件銷毀有原則,合規(guī)原則,適中原則還有就是記錄原則,合規(guī)原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候,應該要遵守新保密法等等相關的條例。
所屬分類:物資回收/銷毀
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