國(guó)家秘密載體銷毀需要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照?qǐng)?zhí)行： 銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂(lè)公司的商業(yè)秘密或機(jī)密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見(jiàn)，法院清醒地認(rèn)識(shí)到中對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件，主張?jiān)摍?quán)利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎(chǔ)通常情況下證據(jù)開示中，一方當(dāng)事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時(shí)，有些法院要求該當(dāng)事人在要求對(duì)方出示涉及商業(yè)秘密類證據(jù)時(shí)，提供某些事實(shí)證據(jù)，證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔(dān)該證明責(zé)任后，該要求對(duì)方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時(shí)，先填寫《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過(guò)電話確認(rèn)、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動(dòng)。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來(lái)文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復(fù)印、速印審批單》，經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時(shí)應(yīng)加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應(yīng)注明分發(fā)號(hào)。6．6受控文件不得隨意自行復(fù)印。

死存，不處理。評(píng)價(jià)：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)。 （2）當(dāng)做廢紙賣給回收站。評(píng)價(jià)：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評(píng)價(jià)：銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。 （4）制漿。評(píng)價(jià)：銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評(píng)價(jià)：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條的規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學(xué)理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營(yíng)秘密和管理秘密。當(dāng)然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的，也應(yīng)當(dāng)受到法律的保護(hù)。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對(duì)商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定：1）受保護(hù)的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合，不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價(jià)值；3）權(quán)利人為保密采取了合理措施。同時(shí)，權(quán)利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠(chéng)實(shí)商業(yè)行為的方式。
也可通過(guò)監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請(qǐng)追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費(fèi)用。2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件，承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報(bào)送或遞交工程活動(dòng)全過(guò)程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或?qū)κ┕の募鲗?shí)質(zhì)性的變更，承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書面文件重新報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目，承包商于開工十四天以前，一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。3.4承包商（含二級(jí)單位）編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司。

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預(yù)約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊(cè)登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應(yīng)用本單位碎紙機(jī)粉碎，使用碎紙機(jī)符合保密要求。嚴(yán)禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國(guó)不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒(méi)有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對(duì)入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問(wèn)題。要注意我們?cè)谂u(píng)、抱怨美國(guó)該法是否立法公正合理時(shí)，千萬(wàn)注意要管理好內(nèi)部，否則對(duì)遇到的具體問(wèn)題于事無(wú)補(bǔ)。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中力于不敗之地，取得長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲(chǔ)存于“云”中，通常并不會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計(jì)算軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問(wèn)題。因此，用戶需要從加強(qiáng)保密意識(shí)、增強(qiáng)保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁(yè)為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊(cè)換版時(shí)，所有程序文件應(yīng)隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對(duì)于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場(chǎng)收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見(jiàn)附件4），文件歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊(cè)和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷毀。

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