唐山書記員速錄培訓(xùn):想快速上岸?這些速錄技巧可以幫你
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書記員速錄培訓(xùn) |
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很多人想要考書記員,但是苦于速錄這塊過不了關(guān),其實(shí)計(jì)算機(jī)速錄沒有深奧的理論,它卻與學(xué)習(xí)者的語言文字應(yīng)用能力、個(gè)人意志、性格、毅力等息息相關(guān)。學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)速錄要有堅(jiān)定的自信心、刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度,運(yùn)用科學(xué)方法掌握學(xué)習(xí)要點(diǎn),提高綜合素質(zhì)。循序漸進(jìn)、持之以恒,逐步提高速錄水平。
1、要聽打、看打相結(jié)合
在提升速度練習(xí)時(shí),要聽、看打同時(shí)進(jìn)行。聽,要達(dá)到聽到語音能夠迅速反應(yīng)出中文語素、單詞和詞語縮寫的字母形式并通過手指準(zhǔn)確而迅速地?fù)翩I;看,要看著文稿,以句子為單位,連續(xù)快速輸入,切忌以單字或單詞的形式輸入。
聽、看打結(jié)合是不斷提高速記速度的重要方式,其方法是:選擇一篇文章后,先看打,將文章詞匯中的高頻字、詞和各種縮略短語、句子熟悉(或劃出標(biāo)記)后,再進(jìn)行聽打。達(dá)到規(guī)定的速度要求時(shí)開始換新的文稿。長期下來,不僅增加了新的知識,且對詞庫中的省略詞匯有所了解,更有利于今后的工作實(shí)踐。
看打訓(xùn)練,切忌看屏幕打或邊打邊改。看打訓(xùn)練的目的是鍛煉速記的速度,培養(yǎng)快速錄入的感覺。出現(xiàn)錯(cuò)誤的同音字、詞,是因?yàn)閷ψ?、詞的序位掌握不足或擊打字母有誤所至,因此,在打完一篇文稿統(tǒng)一糾正錯(cuò)誤時(shí),要將錯(cuò)誤的字、詞和反復(fù)擊打到熟練程度。
聽打訓(xùn)練,有一個(gè)由慢到快、步步登高的過程。先聽音,后擊鍵,要放松,不要緊張,努力做到三句合一。所謂三句合一,就是手上打一句,腦子記一句,耳朵聽一句,克服聽音即打的被動速記方法。只有反復(fù)、不斷地聽打練習(xí),才能使大腦的記憶性,生理的穩(wěn)定性,耳朵的專注性三者相結(jié)合,形成有條不紊的機(jī)械統(tǒng)一體。
進(jìn)行速度綜合鍛煉時(shí),應(yīng)該不斷更換生文稿或生錄音帶,并將一些新出現(xiàn)的常用短語或單詞,通過"自造詞"方式進(jìn)行反復(fù)練習(xí),直至打熟為止。經(jīng)過不斷地練習(xí)生材料,積累速記技巧,準(zhǔn)確率和速度就會慢慢提高。實(shí)踐證明,練習(xí)的生文稿(錄音帶)越多,積累的速記技巧、經(jīng)驗(yàn)越多,速記生文稿的準(zhǔn)確率就會提高,速度也就更快。
2、要掌握正確的指法,做到盲打。
正確的指法有助于各手指間的協(xié)調(diào),能夠分工有序,張馳有度,節(jié)奏和諧。
所謂"盲打",是指在擊鍵時(shí)不看鍵盤而能正確、迅速地?fù)翩I。"盲打"主要是培養(yǎng)手對鍵盤的感覺,將手鍛煉成象眼睛一樣,用思維控制雙手。良好習(xí)慣的養(yǎng)成應(yīng)該從接觸鍵盤"盲打"時(shí)開始,用感覺去打。
3、增強(qiáng)文化知識積累,擴(kuò)大知識面
速錄是以服務(wù)于社會各行業(yè)為宗旨的,其語料范圍基本上也是要包羅萬象的。因此,別的速錄人員不僅要有一門速記"絕技",手、腦的反應(yīng)速度要快,更需要雄厚的文學(xué)功底和豐富的各類知識的積累。速錄絕不僅僅是單純的文字錄入,它更需要速錄人員知識面廣、有一定的理解能力和歸納整理能力,它對于一個(gè)人有一定的整體素質(zhì)要求。因?yàn)樵谒黉涍^程中,有的講話人東一句,西一句,邏輯性很差,還有的人口語啰唆或說出幾個(gè)外語單詞來,等等。但終需要的是一個(gè)完整的會議記錄,這就需要速錄人員自己積累經(jīng)驗(yàn)。
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