由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
商業(yè)秘密同時具備三個要件：，秘密性。秘密性指商業(yè)秘密所處的狀態(tài)應(yīng)當(dāng)是秘密的，沒有被公開過，這也是商業(yè)秘密本質(zhì)的特征。同時，又是商業(yè)秘密區(qū)別于的顯著特征。確定商業(yè)秘密的私密性?？陀^的標準是：“不為公眾所知悉”。第二，價值性。商業(yè)秘密的價值性,是指商業(yè)秘密通過現(xiàn)在的或者將來使用的,能夠給權(quán)利人帶來現(xiàn)實的或預(yù)期的、潛在的經(jīng)濟利益,使得商業(yè)秘密的權(quán)利人因掌握商業(yè)秘密而保持競爭優(yōu)勢。商業(yè)秘密的價值性本質(zhì)的體現(xiàn)是商業(yè)秘密的使用會產(chǎn)生競爭優(yōu)勢。第三，新穎性。商業(yè)秘密的新穎性,是指該信息不為應(yīng)用領(lǐng)域的人所普遍知悉。新穎性是將商業(yè)秘密與信息劃開界限的要件。商業(yè)秘密的新穎性只是一個不為公眾所普遍知悉的否定要件,只要不是應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的人眾所周知的普通信息,且與普通信息存在著低限度的區(qū)別或者新意,就可以符合商業(yè)秘密的新穎性要件。
1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。2.設(shè)計文件管理2.1建設(shè)單位提供用于工程實施的設(shè)計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。2.2設(shè)計文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設(shè)計文件，提出修改意見，通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達回設(shè)計單位研究處理；審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。2.3承包商對收到的設(shè)計文件應(yīng)進行仔細閱讀和檢查（包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量）。

我們公司免費上門評估，是市內(nèi)合作伙伴中信譽度高、價格實惠之一。銷毀服務(wù)中心產(chǎn)品報廢銷毀處理中心主要是為了安全環(huán)保處置提供一站式產(chǎn)品報廢銷毀處理服務(wù)，以促進“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟、綠色生產(chǎn)”的理念，保護消費者合法權(quán)益，維護企業(yè)市場品牌榮譽。
修改和完善相關(guān)法律,確保商業(yè)秘密法律保護體系的協(xié)調(diào)性。在制定《商業(yè)秘密保護法》的同時,還修改和完善相關(guān)法律,確保商業(yè)秘密法律保護體系的協(xié)調(diào)性,如修改《刑事法》第152條增加對涉及商業(yè)秘密的案件,不公開審理的規(guī)定。修改《刑法》第219條,在該條中明確規(guī)定罰金刑的幅度,“重大損失”和“嚴重后果”的認定標準。職員“跳槽”引發(fā)的就犯商業(yè)秘密的行為，對商業(yè)秘密權(quán)利人都會造成一定的損失。所以采取有效的保密措施顯得尤為重要。采取有針對性的保護措施：１．防衛(wèi)性保護。作好保密工作是保護商業(yè)秘密有效、根本的措施與方法。再沒有比由于自己的過失泄密，造成損失更可悲的事情了。２．綜合性保護。應(yīng)該把商業(yè)秘密的保密與現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)的保護結(jié)合起來。
（4）文件銷毀審批表。第2條本辦法適用于全集團范圍內(nèi)的文件管理工作。第3條本辦法的主要關(guān)聯(lián)制度有《公文管理辦法》、《檔案管理辦法》、《文件、法律法規(guī)要求控制程序》等。第4條主要職責(zé)。1.集團：負責(zé)集團文件體系的總體規(guī)劃和重要文件的審批。2.集團企業(yè)管理中心：負責(zé)集團文件發(fā)文審核及文件體系的策劃和組織實施，包括管理手冊、程序文件、記錄格式和相關(guān)文件資料等的組織擬定、保管發(fā)放、管理控制；監(jiān)督、指導(dǎo)集團各中心、各區(qū)域公司管理好相關(guān)文件、資料。3.集團行政管理中心：負責(zé)公文、檔案類文件的整理、存檔、廢棄等工作。4.集團各中心：負責(zé)編制、修訂、完善本部門承擔(dān)的各項文件，并對文件的執(zhí)行進行進行監(jiān)督，收集反饋信息。

根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定，以科研測試、商業(yè)展示等目的進口的產(chǎn)品，可辦理《免予辦理強制性產(chǎn)品認證證明》，但這些未經(jīng)認證和型式試驗的產(chǎn)品，不能流入市場，否則會對我國環(huán)境保護和消費者的人身安全構(gòu)成危害，這些產(chǎn)品使用完畢后，須在檢驗檢疫部門的監(jiān)督下做退運或銷毀處理。廣州過期食品銷毀，餅干銷毀，糖果銷毀，彩用粉碎壓縮方式，使產(chǎn)品達到不能二次利用，擁有的粉碎設(shè)備，能快速的銷毀所有食品，達到行業(yè)高的銷毀水平。
因為從法律上對犯回不能進行行政處罰；另外會耽誤偵查時機，有的行政甚至“以罰代刑”，只罰款，不將犯回嫌疑人移送公安處理，放縱了犯回，使企業(yè)遭到了更大損失。對于就犯商業(yè)秘密的行為，除采取以上救濟措施外，權(quán)利人還可以考慮自我救濟方式，通過律師進行交涉，甚至可以雙方當(dāng)事人達成使用許可合同，通過收取技術(shù)秘密使用費的方式了結(jié)糾紛。這不但可以省去不少麻煩，還擴大了技術(shù)秘密的使用收益。否則商業(yè)秘密一旦被他人已經(jīng)掌握，即使對方承擔(dān)了責(zé)任，也今后不再使用該秘密，但始終使你處于被動地位，擔(dān)心商業(yè)秘密又再次被泄露。當(dāng)然對于涉及重大利益不宜培育潛在競爭對手給本身造成威脅的技術(shù)秘密，不能采取此種對策。以上措施均為事后的彌補措施。
行政管理中心執(zhí)行發(fā)放，或由行政管理中心把法規(guī)、標準等文件的名稱、代號書面或在OA辦公臺上通知有關(guān)部門、單位，由有關(guān)部門和單位自行購買收集。第32條、行業(yè)發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標準、規(guī)范、圖集，由集團企業(yè)技術(shù)中心把標準、規(guī)范、圖集的名稱、代號書面或在OA辦公臺上通知有關(guān)部門、單位，由有關(guān)部門和單位自行購買。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標準、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集，報企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會審紀要、工程變更設(shè)計聯(lián)系單，由區(qū)域公司技術(shù)部負責(zé)管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢，應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。

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