在代理記賬行業(yè)市場(chǎng)中,凡是的代理記賬公司,都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn),并按步驟進(jìn)行規(guī)范工商登記成立的。而且,這些代理記賬機(jī)構(gòu)還都配備了會(huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì),各財(cái)會(huì)服務(wù)人員之間也能夠?qū)崿F(xiàn)互補(bǔ)和相互協(xié)作,因此能夠確保對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理,維護(hù)好企業(yè)財(cái)稅安全。
當(dāng)前,中小企業(yè)招聘一名普通會(huì)計(jì),每月的基本工資大概需要三四千元,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要兩千五左右。而對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)(如會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)、外資會(huì)計(jì)),其雇傭成本還會(huì)更高。但企業(yè)若是選擇重慶代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù),則每年的服務(wù)費(fèi)用還不到專職會(huì)計(jì)一個(gè)月的薪酬成本。因此,對(duì)于面臨沉重資金壓力的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),代理記賬能夠有效節(jié)約企業(yè)日常支出。
對(duì)于任意一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門的地位都很“特殊”,其往往能夠接觸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心機(jī)密。因此,如若財(cái)會(huì)人員的道德素質(zhì)不高或防范意識(shí)較差,則很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息外泄。但代理記賬公司作為提供財(cái)稅服務(wù)的“第三方”,與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時(shí)又有行業(yè)規(guī)范和信譽(yù)制約,因此能夠大限度上維護(hù)好企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
委托企業(yè)按時(shí)將經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)專屬財(cái)會(huì)服務(wù)人員,或在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)要求代理記賬機(jī)構(gòu)安排外勤會(huì)計(jì)上門取票。隨后,代理記賬公司專屬會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步審核和整理并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
做賬環(huán)節(jié)全權(quán)由代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé),不過(guò),如若財(cái)會(huì)人員在該環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在問(wèn)題,那么也會(huì)及時(shí)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行溝通,以尋求問(wèn)題的積極解決辦法。所以,企業(yè)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)此予以配合,以確保企業(yè)賬務(wù)問(wèn)題得到解決。另外,如今正規(guī)的重慶代理記賬公司都已采用財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)記賬報(bào)稅,所以能夠在此過(guò)程中提高企業(yè)賬務(wù)處理的效率和性,并根據(jù)企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)表,以為企業(yè)后續(xù)報(bào)稅工作進(jìn)行打好基礎(chǔ)。
代理記賬是一項(xiàng)企業(yè)服務(wù)。指的是將本企業(yè)的核定稅種、納稅申報(bào)、工商年檢、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)做賬等一系列的工作全部委托給記賬公司完成。本企業(yè)中只設(shè)出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支記錄和財(cái)產(chǎn)保管工作。
代理記賬指在一些財(cái)務(wù)活動(dòng)比較簡(jiǎn)單、賬務(wù)內(nèi)容比較少的小型企業(yè),老板為了節(jié)省成本而聘請(qǐng)一些代賬會(huì)計(jì)來(lái)處理公司的賬務(wù)。目前市場(chǎng)的代理記賬有的代理記賬公司,也有一些個(gè)人代理記賬。一般代理記賬公司員工比較多,財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)也會(huì)比較豐富,性強(qiáng),基本滿足客戶所有的財(cái)務(wù)需求。
委托人與代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),合同應(yīng)載附以下內(nèi)容:委托人、代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任;明確會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;會(huì)計(jì)檔案保管的要求;雙方終止合同應(yīng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料;對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
根據(jù)規(guī)定,從事代理記賬人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);對(duì)委托人示意要求作出的會(huì)計(jì)處理。提供不實(shí)會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕;對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任等。