投標設計要點
1. 的圖案設計和精巧的排版
在以往的招標活動中,你也可能會遇到幾個非常的投標單位,內(nèi)容是不可預測的,只是從包裝和封面,印象得分是合適的。在冠磐團隊中,擁有一批經(jīng)驗豐富的平面設計師,在為客戶制作標書時,為客戶提供的標書排版、封面、頁眉、頁腳、臨時彩頁設計。
2. 內(nèi)容豐富——以高分中標。
許多招標文件要求的技術解決方案提供了非常簡潔的說明,公司沒有豐富的招標經(jīng)驗一般不太關注,要求的內(nèi)容只是一個簡單的點,沒有擴張和補充,評標分數(shù)就會大大減少。我們將根據(jù)以往的招投標經(jīng)驗和評委的打分心理,逐一擴充滿足。高分是中標的先決條件!
標書制作的注意事項
一、格式部分
1、封面的格式是否與招標文件要求的格式一致,字體是否有錯字。
2、封面的標段,里程是否與所投的標段,里程一致。
3、是否按規(guī)定由企業(yè)法人或委托代理人簽字蓋章,是否按規(guī)定由單位蓋章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱一致。
4、編目內(nèi)容從順序到文字是否與招標文件要求。
5、投標書的格式、標段和里程是否與招標文件中的要求一致,施工單位和招標單位名稱是否正確。
二、內(nèi)容部分
1、投標人沒有提供符合要求的資信證明或擔保。
2、投標人未按其注冊范圍參與投標。
3、組建聯(lián)合體投標時,未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標協(xié)議列入投標文件。
4、投標文件與招標文件存在重大偏差。
5、報價超過采購預算。
三、現(xiàn)場考察
1、購買標書后,投標單位要仔細閱讀,反復研究投標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
2、了解現(xiàn)場情況,地形地貌,水文地質,道路交通,氣候情況,采購價格,材料運輸距離等,根據(jù)情況編制標書,明確人員分工,施工組織設計應科學合理、切實可行,包括項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、場地平面布置、工期進度、人員設備調(diào)配、質量措施、安全生產(chǎn)措施、后勤保障措施等內(nèi)容。
四、預算準確
1、使用業(yè)主者的定額,未的則使用國家新定額。
2、工程量以業(yè)主給定的清單為準,不得隨意調(diào)整。
3、預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計。
五、報價部分
投標報價的編制要考慮到許多因素,因此,根據(jù)已有的經(jīng)驗來進行分析,后的報價要以偏低不偏高為原則,同時要注意積累工程投標經(jīng)驗,以提高今后投標的成功率。
1、報價編制說明要符合招標文件要求,繁簡得當。
2、報價表是否符合招標文件要求的格式,子目排序是否正確
3、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”和其它報價表是否按照招標文件的要求填寫,編制人,審核人,投標人是否按規(guī)定簽字蓋章"。
4、“工程量清單”表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。
標書的審核
項目負責人拿到標書后,應按招標文件的相應要求對標書進行核對,做到項目名稱、項目編號等與招標文件中的內(nèi)容一致,蓋章、簽字處無空白,投標書序號一致,目錄清晰,相關資格證書沒有過期使用,投標時使用的文字不能有錯別字,并檢查是否按照招標文件的要求作出了具體和明確的響應,根據(jù)招標文件的評分標準比較。如果投標文件的內(nèi)容完全符合招標文件的要求,則將投標文件提交給項目終負責人進行終評審,后項目評審負責人確認針對招標文件為依據(jù)制作的投標文件已符合要求且正確無誤后,交由項目負責人進行裝訂密封。
投標書附件包括有: 履約書金額、第三方保險金低額、完工時間、保留金限額、工期誤期損失罰款等主要投標數(shù)據(jù)書;外匯要求及確定標價的匯率;投標人資歷以及投標書等。
招標書寫作是一種嚴肅的工作,要求注意:
(1)周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告”,而且,也是簽訂合同的依據(jù)。因而,是一種具有法律效應的文件。這里的周密與嚴謹,一是內(nèi)容,二是措辭。
(2)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論,只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹,即可,切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
(3)注意禮貌。這時涉及的是交易貿(mào)易活動,要遵守平等、誠懇的原則,切忌盛氣凌人,更反對低聲下氣。
為了減少招標文件的傾向性,根據(jù)通過使用要求和使用目的確定貨物檔次,建議采用同檔次產(chǎn)品開展市場調(diào)查進行比較,或向有水平的行業(yè)咨詢,找出各匹配產(chǎn)品質量、性能、價格等差異所在。多分析、多觀察,制定一些滿足的基本指標,既要滿足采購人的要求,又要有足夠的供應商參與競爭。
合理是指采購人提出技術要求、商務條件依據(jù)充分并切合實際。技術要求根據(jù)可行性報告、技術經(jīng)濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設備精度等,否則會多花不必要的錢。合理的特殊要求,可在招標文件中列出,但這些條款不應過于苛刻,更不允許將風險全部轉嫁給中標方。
由于項目的特殊要求需要提供出合同條款,如支付方式、售后服務、質量、主保險費及投標企業(yè)資格文件等,這部分要求的提出也要合理。驗收方式和標準應采用我國通用的標準,或我國承認的國外標準、歐洲標準等。
主要是指業(yè)主(招標單位)或招標代理機構向建筑單位所提供的有關此工程的一些基本信息。比如工程的資金來源,建筑規(guī)模,開標時間及地點,所要求的資質等級,建筑單位所要提供的相關資料等。以便于建筑單位編制投標文件的一些要求和注意事項。這些就是建筑行業(yè)招標書的大體情況。