文件銷(xiāo)毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個(gè)人還是公司,都會(huì)有自己的機(jī)密文件,這些機(jī)密文件關(guān)系到人身的一輩子,或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉,比如說(shuō)燒掉或者撕毀掉都可以,可是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)這種方法行不通了,因?yàn)槲募a(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的,這種方法太笨拙了,企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會(huì)找的銷(xiāo)毀公司來(lái)幫他們解決了,以確保他們的文件機(jī)密不會(huì)外泄。
銷(xiāo)毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的,但還是需要控制,本身人們?cè)谧鲞@些銷(xiāo)毀的時(shí)候,中間存在大量的問(wèn)題,畢竟他們?cè)谡嬲龅臅r(shí)候文件可能沒(méi)有完畢,結(jié)果產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況,這樣對(duì)于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費(fèi)者針對(duì)這樣的情況來(lái)說(shuō),還是需要做好做好的解決辦法的,不然將會(huì)有很大的問(wèn)題出現(xiàn),以免自己的文件銷(xiāo)毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題,因此,消費(fèi)者一定要了解到這些問(wèn)題的存在,選擇正規(guī)的銷(xiāo)毀公司,不讓公司的機(jī)密文件內(nèi)容外泄。
文件銷(xiāo)毀主要流程為:
1、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。
7、銷(xiāo)毀程序結(jié)束。
8、開(kāi)具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。
落實(shí)文件銷(xiāo)毀情況工作的相關(guān)要求,做好秘密載體銷(xiāo)毀管理,確保不發(fā)生失、泄密事件,保密工作小組對(duì)有關(guān)涉密載體銷(xiāo)毀管理。 文件管理規(guī)范,該清理、清退文件及時(shí)清理、清退,每年定期將需要銷(xiāo)毀的秘密文件送交保密工作部門(mén)集中統(tǒng)一銷(xiāo)毀,沒(méi)有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況,無(wú)違反規(guī)定做法。 通信設(shè)備銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀,硬盤(pán)銷(xiāo)毀,涉密銷(xiāo)毀,涉密文件粉碎,涉密粉碎,涉密報(bào)廢,文件銷(xiāo)毀,紙質(zhì)文件怎么銷(xiāo)毀,資料銷(xiāo)毀,檔案銷(xiāo)毀要求。
文件資料銷(xiāo)毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
(2)當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷(xiāo)毀,但不環(huán)保,需要尋找的場(chǎng)所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
(4)制漿
銷(xiāo)毀,,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷(xiāo)毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷(xiāo)毀效果,環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大,是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
當(dāng)一些文件越堆越多的時(shí)候,常常會(huì)令人們比較頭疼,面對(duì)一些不需要的文件,人們往往不知道應(yīng)該如何處理,不進(jìn)行銷(xiāo)毀的話,擔(dān)心文件會(huì)出現(xiàn)外漏的情況,把一些不該泄漏的信息泄漏了出去,如果進(jìn)行銷(xiāo)毀的話,又不知道采取什么方式銷(xiāo)毀比較好,銷(xiāo)毀文件公司針對(duì)人們的這種現(xiàn)狀,為人們提供文件銷(xiāo)毀的服務(wù),使文件可以快速被銷(xiāo)毀。