展臺搭建工作流程:
展臺設(shè)計搭建是整個展臺設(shè)計流程中為重要的一部分?,F(xiàn)場施工的好壞決定了項目設(shè)計是否得到了實現(xiàn)。
在這一過程中,要做好以下三點準備。
、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù),
如辦理搭建工作員工等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。
并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全,如需整改的,立刻按照場館要求整改。
第二、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內(nèi)隨同搭建商申請表提交一份終的展位設(shè)計圖,
以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準,
所有雙層展臺設(shè)計圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。
第三、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,
搭建商如需加班搭建在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費。
展臺設(shè)計是一個短暫的過程,但是在展臺設(shè)計之前,作為展臺搭建商從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料,
并根據(jù)客戶的要求設(shè)計特、醒目、給人印象深刻的展臺。
在搭建前,掌握展覽時間的安排,充分利用時間,將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w。
從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。 隨著會展業(yè)的發(fā)展,越來越多的國外會展公司將目標投向上海,
紛紛在上海設(shè)立分公司;許多國際展也向國內(nèi)發(fā)展,紛紛舉辦子展覽,因此展臺設(shè)計搭建也要進一步與國際接軌。
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展臺搭建現(xiàn)場的工作順序一般是如下幾點:
1.進入展館找到展位后先鋪設(shè)地面如地毯地臺等。
2.地面鋪設(shè)完畢,將組合安裝展架的主體結(jié)構(gòu),一般先從背板開始。
3.安裝完主體結(jié)構(gòu),在進行各種展具的安裝。
4.主體搭建完成后就可以進行布線,安裝照明設(shè)備了。
5.主體和展具完成就可以安裝美工和噴繪了。
6.大體結(jié)構(gòu)和展具安裝完畢就開始讓客戶布置展品了,一般會是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的順序進行擺放,避免違規(guī)操作而后徒勞無益。
7.布置完展品,要及時檢查調(diào)整展品為狀態(tài)。
因為我們的價格優(yōu)惠,質(zhì)量,因此我們的客戶群比較廣泛,主要包括廣州、上海、北京、山西太原、福州、深圳、湖南、海南、廣西、桂林、南寧、福建、廈門、江西、南昌、贛州、九江等全國各地。
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瑞秀會展展覽主營展覽會特裝展臺設(shè)計搭建、會務(wù)策劃、舞臺搭建、展廳設(shè)計裝修
會展服務(wù)公司的主要職責如下:
1、根據(jù)公司定位、產(chǎn)品定位及展示設(shè)計要求,科麥隆展覽為您出具展臺設(shè)計效果圖
2、經(jīng)您確認后,再出具詳細的施工圖,并按您確認的施工圖進行工程施工
3、瑞秀會展展覽工廠施工的安全
4、施工現(xiàn)場內(nèi)做好材料、設(shè)備的保管,做好現(xiàn)場防火、清潔工作
5、展示期間瑞秀會展展覽負責展具的維護搜索
6、協(xié)助您辦理進場手續(xù)
7、保質(zhì)、保量、按期完成展臺設(shè)計搭建工作
8、瑞秀會展展覽專于展覽,精于服務(wù),認真做好每一個細節(jié),讓展臺成為的傳播者
展覽設(shè)計時需考慮這功能
展會在進行展覽設(shè)計時需要考慮到其功能性,工作人員要根據(jù)展會的目的設(shè)計出展覽的功能,
不能夠隨便設(shè)計一個展覽出來。那么,我們在設(shè)計展覽時有哪些注意事項呢?
展覽設(shè)計時需考慮這功能
1. 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。
所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。
相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
設(shè)計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;
二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機會。
展覽不可能代替交流,也不應(yīng)阻礙交流,展臺服務(wù)于交流。
2. 內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3.功能
展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。
在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。
由于設(shè)計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。
但是即使如此,也要考慮基本的功能;參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意;展臺有一個角落可以存放東西。
好的展覽設(shè)計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。
展臺搭建是一個商務(wù)服務(wù)的行業(yè),在一個展會里能有一個好的展臺不僅有助推廣企業(yè)的產(chǎn)品,
也能更好的宣傳企業(yè)度,對企業(yè)的良好發(fā)展有很大的助推作用,而一個好的展覽公司具備以下幾點。
1.展覽公司的團隊實力
展臺的設(shè)計搭建是一項比較復(fù)雜的工序,由一個完整的團隊才能實行,團隊大概由設(shè)計團隊和施工團隊組成。
設(shè)計團隊主要負責展臺的設(shè)計效果以及施工圖和海報宣傳等資料的準備,施工團隊負責材料的采購、現(xiàn)場搭建以及后期的維護服務(wù)。
2.展覽公司的執(zhí)行聯(lián)動能力的效率
展臺從籌備到設(shè)計、搭建、撤展,時間是非常的短的,要有很好的執(zhí)行效率,
其中一個環(huán)節(jié)拖延了時間,都會導(dǎo)致展臺不能按時按量完成,都會造成參展企業(yè)的損失。
3.展覽公司的服務(wù)
上面說了展臺的搭建是一個相對非常緊迫的工序,所以好的展覽公司,
在服務(wù)上一定要很好的把握整個項目的時間進度的,充分的調(diào)節(jié)每一個環(huán)節(jié)的連貫性。