400電話(400 telephone)是一種主被叫分?jǐn)倶I(yè)務(wù),即主叫承擔(dān)市話接入費(fèi),被叫承擔(dān)所有來(lái)電接聽費(fèi)用,廣泛用于多行業(yè)售前售后服務(wù)咨詢方面。[1]
400電話分為4006(中國(guó)聯(lián)通),4007(中國(guó)移動(dòng)原鐵通),4008(中國(guó)電信),4001(中國(guó)移動(dòng)新號(hào)段),4000(中國(guó)聯(lián)通新號(hào)段),4009(中國(guó)電信新號(hào)段)。
400電話是專為企事業(yè)單位設(shè)計(jì)的全國(guó)范圍內(nèi)號(hào)碼統(tǒng)一的虛擬電話總機(jī),所有撥往400總機(jī)號(hào)碼的來(lái)電均被轉(zhuǎn)接至預(yù)先設(shè)定的固定電話、手機(jī)或呼叫中心專線上。400電話總機(jī)只負(fù)責(zé)處理呼入的電話,不能外撥。話費(fèi)由企業(yè)和撥打400電話的用戶分?jǐn)偅瑩艽蚍絻H支付當(dāng)?shù)厥性捹M(fèi)。400熱線體現(xiàn)了企業(yè)服務(wù)意識(shí),是信譽(yù)和實(shí)力的象征。
滿意度調(diào)查
“您對(duì)本次服務(wù)滿意嗎?非常滿意請(qǐng)按1、滿意請(qǐng)按2、不滿意請(qǐng)按3!”
開通此功能后,在客戶掛機(jī)前,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向客戶播放此條語(yǔ)音,讓客戶對(duì)本次通話滿意度作出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的結(jié)果將記錄到相應(yīng)的接聽客服。 這是一個(gè)規(guī)劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)客服人員更是起到了很好的監(jiān)督評(píng)測(cè)作用。
★開通400電話后,話務(wù)服務(wù)效率立馬提升了!
有了400電話,綁定分機(jī)就不了,再也不是一臺(tái)座機(jī)走天下了。再多的客戶同時(shí)來(lái)電,依然有充足的資源和人力為其提供服務(wù)。
而且開通400電話之后,400電話“導(dǎo)航功能”,可以根據(jù)我們企業(yè)各個(gè)部門職能設(shè)置不同分機(jī)按鍵,助力話務(wù)準(zhǔn)確分流,“售前咨詢”、“售后反饋”清晰明了。不僅有效提高企業(yè)話務(wù)服務(wù)的服務(wù)效率,提升客戶滿意度,還彰顯企業(yè)服務(wù)的度。
★開通400電話后,企業(yè)、客戶權(quán)益有保障!
以前我們的通話信息沒記錄,客戶與員工的通話權(quán)益無(wú)法保障。一旦出現(xiàn)問題,誰(shuí)是誰(shuí)非,誰(shuí)也說(shuō)不清。
開通400電話之后,400電話的“通話錄音”功能,對(duì)每一個(gè)來(lái)電全程錄音,記錄話務(wù)交流過程。當(dāng)出現(xiàn)意見糾紛,快速調(diào)取通話錄音,了解溝通過程,判斷問題癥結(jié),保護(hù)企業(yè)權(quán)益也讓客戶權(quán)益有保障。
★開通400電話后,立享話務(wù)服務(wù)升級(jí)!
以前企業(yè)的話務(wù)服務(wù)不夠,團(tuán)隊(duì)服務(wù)效率低、人工成本高、客戶滿意度不夠。
開通400電話之后,400電話憑借系統(tǒng)的服務(wù)、實(shí)用的增值功能,滿足企業(yè)及客戶各種話務(wù)需求,幫助企業(yè)優(yōu)化升級(jí)服務(wù)質(zhì)量!
★開通400電話后,立增品牌信任度!
400電話帶來(lái)的不僅是服務(wù)升級(jí),更能增加客戶對(duì)品牌的信任度!400電話是需要企業(yè)提供資料進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證的,經(jīng)過多年市場(chǎng)驗(yàn)證,在客戶心中,“開通400電話的企業(yè),更正規(guī),更值得信賴!”
★開通400電話后,品牌宣傳更!
有了400電話“公告彩鈴”功能,品牌宣傳就變得更加了。它用優(yōu)美的鈴音代替“嘟嘟”等待音。在彩鈴中,企業(yè)不僅可以做形象宣傳、播報(bào)企業(yè)文化與服務(wù)規(guī)范,展現(xiàn)產(chǎn)品概念,讓客戶解業(yè)務(wù)流程的同時(shí)接收產(chǎn)品活動(dòng)及信息,還能做活動(dòng)營(yíng)銷。