編制服務(wù)方案時,編制人員應(yīng)仔細思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù),以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標項目采購需求或評標辦法的服務(wù)要求描述不詳細的情況,可在招標文件的合同中尋找詳細的合同條款,進行調(diào)整后寫入方案中,或是在網(wǎng)上收集類似項目的招標文件,或許能有可以借鑒之處。值得注意的是,編制人員應(yīng)準確把握招標項目的、難點、業(yè)主的特殊要求等,這些都要在服務(wù)方案中予以著重體現(xiàn)。忌諱套用網(wǎng)上搜索的內(nèi)容或者是企業(yè)自己的模板,千篇一律,并沒有針對項目亮點,自然得分不高。
編制投標文件既要、簡明扼要、可操作性強,又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標文件的方方面面,并遵循技術(shù)規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計劃、控制的作用。
一個好的招標項目自然競爭激烈,而用心編制好一份的投標文件會讓企業(yè)從眾多競爭者中脫穎而出。因此,投標人應(yīng)認真仔細閱讀招標文件,不放過任何關(guān)鍵信息;對招標文件的項目需求提出針對性的解決方案,自身的亮點及優(yōu)勢;在有條件的情況下可組建專職投標編制團隊,參編人員要在平時注意招投標方面的法律法規(guī)知識的積累,不斷提高自身的理論素質(zhì)和實踐經(jīng)驗。通過不斷學習和總結(jié),進一步提高招投標文件編制的質(zhì)量。如此,才有可能提高中標幾率。