代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))
■ 屆時(shí)客戶將當(dāng)月做帳送到我公司,或我公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳,并對(duì)進(jìn)行初步整理。
■ 對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開(kāi)立會(huì)計(jì)帳戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
一般納稅人代理記賬認(rèn)定應(yīng)具備條件:
(一)工業(yè)企業(yè)
1、應(yīng)稅銷售額超過(guò)100萬(wàn)元的工業(yè)企業(yè);
2、年應(yīng)稅銷售額雖未超過(guò)100萬(wàn)元,但會(huì)計(jì)核算健全和有
準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料的工業(yè)企業(yè);
3、會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過(guò)100萬(wàn)元的新辦工業(yè)企業(yè)。
(二)商貿(mào)企業(yè)
1、具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的商貿(mào)企業(yè);
2、持有鹽業(yè)批發(fā)許可證并從事鹽業(yè)批發(fā)的企業(yè);
3、免征的國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè);
4、成品油零售加油站;
5、設(shè)有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和擁有貨物,會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過(guò)180萬(wàn)的新辦商貿(mào)零售企業(yè);
6、注冊(cè)資金在500萬(wàn)元以上,人員在50人以上,會(huì)計(jì)核算健全和能準(zhǔn)確提供稅務(wù)資料,預(yù)計(jì)年應(yīng)稅銷售額超過(guò)180萬(wàn)的新辦大中型商貿(mào)企業(yè);
7、年應(yīng)稅銷售額超過(guò)180萬(wàn)元的其他商貿(mào)企業(yè)。
(三)從事小型水電經(jīng)銷的企業(yè)。
(四)實(shí)行統(tǒng)一核算的企業(yè)總分支機(jī)構(gòu),總機(jī)構(gòu)屬于一般納稅人的分支機(jī)構(gòu)。
一般納稅人認(rèn)定資料清單
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,創(chuàng)業(yè)公司越來(lái)越多,無(wú)論是從法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,財(cái)務(wù)部門對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。有些人選擇專職會(huì)計(jì),還有一些選擇代理記賬公司。
其實(shí)眾多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于服務(wù)具有成本低、服務(wù)的好處和優(yōu)勢(shì),而且還有其它理由或原因。
1、擁有的服務(wù)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)誠(chéng)信可靠。好的代理記賬公司,會(huì)有會(huì)計(jì)師,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
2、安全保密
單位自己找會(huì)計(jì),如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報(bào)稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記帳公司由于延期報(bào)稅產(chǎn)生罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過(guò)其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問(wèn)題可追究其法律責(zé)任。
3、節(jié)省費(fèi)用
現(xiàn)在招聘一名普通會(huì)計(jì),每月費(fèi)用要四千元以上,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要三千左右,會(huì)計(jì)師每月至少六千元,會(huì)計(jì)人員和外資會(huì)計(jì)更不用說(shuō)。與財(cái)務(wù)公司,支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,可享受更化的服務(wù)。
4、財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問(wèn)題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
代理記賬的好處
剛注冊(cè)的中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬方面有很多不足,所以很多中小企業(yè)就選擇了一些代理記賬公司來(lái)幫助自己的企業(yè)完成會(huì)計(jì)所負(fù)責(zé)的一切業(yè)務(wù)。而這個(gè)時(shí)候,公司只需要招聘一名出納人員負(fù)責(zé)公司的進(jìn)出賬支出就可以了。那么選擇都會(huì)有哪些好處呢?
點(diǎn):節(jié)約成本。通常一家企業(yè)要請(qǐng)的會(huì)計(jì)團(tuán)的話,每年的支出要比代賬公司高出許多。據(jù)相關(guān)企業(yè)的反饋,一家中小型企業(yè)如果請(qǐng)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),那么每年的費(fèi)用大約是在10萬(wàn)到15萬(wàn)甚至更高。而代理記賬的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)都是根據(jù)工作量來(lái)收取的,相對(duì)就會(huì)低出許多。
第二點(diǎn):財(cái)務(wù)性。代理記賬公司都需要經(jīng)過(guò)國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)定才可以成立。而請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員都具有一定的以及多年的記賬經(jīng)驗(yàn),所以比較。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來(lái)為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。
第三點(diǎn):避免突發(fā)性的人員離職。公司單請(qǐng)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),都是一對(duì)一的。假如其中一個(gè)人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財(cái)力再次進(jìn)行招聘新的成員。而記賬公司則是的,一個(gè)職位有好幾個(gè)成員甚至上百名,所以完全不必?fù)?dān)心人員離職的不便性。
第四點(diǎn):記賬效率好。代理記賬報(bào)稅公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計(jì)算機(jī)模式,使用目前的管家婆或者是用友軟件進(jìn)行記賬,準(zhǔn)確率、效率等都是的。
以上四點(diǎn)就是有關(guān)于企業(yè)選擇代理記賬的相關(guān)好處,建議一些不具備記賬條件的企業(yè)不妨可以進(jìn)行參考,利用的記賬公司提高自己企業(yè)的性。
目前大多數(shù)的小微企業(yè)都選擇財(cái)務(wù)外包、代理記賬的方式,進(jìn)行財(cái)稅管理。在稅收記賬方面,有專人審核記賬報(bào)稅,可以有效避免因不熟悉相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,從而避免造成錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)。
目前市場(chǎng)上的記賬公司魚龍混雜,從店、姐妹店、個(gè)人代理等等,讓人眼花繚亂,無(wú)法快速找到正規(guī)靠譜的代賬機(jī)構(gòu)。如何挑選一個(gè)正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇碛涃~公司,來(lái)幫助企業(yè)解決財(cái)稅問(wèn)題呢?
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,加上國(guó)家對(duì)”大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”的號(hào)召,中小微企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。然而創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難。
尤其是記賬報(bào)稅,成為創(chuàng)業(yè)者的生命線。隨著國(guó)家稅務(wù)部門對(duì)小微企業(yè)的變得越來(lái)越嚴(yán)格,要求成立的公司都要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)設(shè)立賬簿,正常申報(bào)納稅,否則面臨稅務(wù)稽查時(shí),將面臨強(qiáng)制吊銷的處罰。
然而許多的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),如果聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的話,需要投入較大人員成本,需要考慮會(huì)計(jì)人員的五險(xiǎn)一金、婚假、產(chǎn)假等問(wèn)題,而且一旦專職會(huì)計(jì)因?yàn)檫@些原因請(qǐng)假,還可能會(huì)造成財(cái)務(wù)工作中斷。
京諾時(shí)代()企業(yè)管理有限公司介紹,正規(guī)的代理記賬公司,營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍要有“代理記賬”服務(wù),另外還得要有相關(guān)的代理記賬行業(yè)的資質(zhì)證書;其次,代理公司要有實(shí)際辦公地址,一般大的記賬公司都會(huì)選擇正規(guī)的辦公樓;此外,服務(wù)人員規(guī)模也是重中之重的,必要的出納、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、總會(huì)計(jì)師等崗位缺一不可。而且規(guī)模較大的服務(wù)公司,相應(yīng)的企業(yè)管理制度也會(huì)比較嚴(yán)謹(jǐn)正規(guī)。
其他配套服務(wù)的公司也是考慮的一點(diǎn)。因?yàn)橐粋€(gè)公司,不僅僅需要財(cái)務(wù),配套有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)才是的。例如公司想要申請(qǐng),享受高新企業(yè)稅收優(yōu)惠政策和補(bǔ)貼,那么必要的高新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)人才要具備。
代理記賬的確是中小微企業(yè)較為明智的選擇,但是京諾時(shí)代()企業(yè)管理有限公司提醒創(chuàng)業(yè)者,在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)要擦亮眼睛,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理重中之重,不要因此而瀕臨倒閉。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前,代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;二是定期向有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會(huì)計(jì)專員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
2、代理記賬
會(huì)計(jì)專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
3、納稅申報(bào)
納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后,按照稅法或稅務(wù)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,在申報(bào)期限內(nèi),以書面形式向主管稅務(wù)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)及應(yīng)繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時(shí),由納稅人申報(bào)稅務(wù)審核開(kāi)具納稅人具以納稅的完稅。是企業(yè)填制的用來(lái)到銀行繳納稅款的,只有通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證,不能用來(lái)收金。通用繳款書沒(méi)有通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)前是沒(méi)有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國(guó)家稅務(wù)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報(bào)核實(shí)繳納;申報(bào)查定繳納;定額申報(bào)繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務(wù)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時(shí),向納稅人開(kāi)具的、納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。
代理記賬的好處:
1、會(huì)計(jì)工作延續(xù)性更好。
代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)企業(yè)為客戶提供服務(wù),即使相關(guān)服務(wù),也不會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷,避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤。
2、會(huì)計(jì)工作完成度高。
代理記賬機(jī)構(gòu)由于人員專精于會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)、事務(wù)所涉及面廣,對(duì)各種事務(wù)更清晰明了,比企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行地操作各項(xiàng)相關(guān)事務(wù)。
3、降低企業(yè)的成本。
使用代理記賬服務(wù),企業(yè)無(wú)需考慮會(huì)計(jì)人員的招聘、管理、工資相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)效益化。
4、服務(wù)全面,綜合。
往往企業(yè)的財(cái)務(wù)在實(shí)際操作中會(huì)涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域,如報(bào)稅,代碼年檢,注冊(cè)變更等,而代理記賬公司的經(jīng)驗(yàn)包括各行各業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù),可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供全面的會(huì)計(jì)手續(xù)的委托、咨詢服務(wù)并節(jié)約成本和時(shí)間。
當(dāng)下,代理記賬很,而且它的好處也是大家有目共睹的,但是有些企業(yè)也是吃過(guò)代理記賬的虧,這是為什么呢?因?yàn)楫?dāng)下代理記賬市場(chǎng)不是很太平,有些不正規(guī)的代理記賬公司也慘雜其中,如果大家選擇不慎,那么肯定是會(huì)吃虧的,今天小編就來(lái)告訴大家如何選擇正規(guī)的代理記賬公司。
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一、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有,那么肯定是不能信任的。
二、查看辦公環(huán)境。
正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司服務(wù)質(zhì)量也是不能信任的。
三、查看公司人員。
一般的代理記帳業(yè)務(wù)的公司規(guī)模不大,人員不多,但是基本的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會(huì)計(jì)(做帳)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。
三、查看做帳總負(fù)責(zé)人的。
一般來(lái)說(shuō),做帳會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力。
而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)帳,以免留下財(cái)稅隱患。