代理記賬是指將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列財(cái)務(wù)工作委托給的代理記賬公司或個(gè)人來(lái)完成。
一、代理記賬的優(yōu)勢(shì)
服務(wù)
代理記賬機(jī)構(gòu)通常由的會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等組成，他們具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確、規(guī)范的會(huì)計(jì)服務(wù)。
熟悉稅收政策和法規(guī)，能夠合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低企業(yè)稅負(fù)。
節(jié)省成本
企業(yè)無(wú)需聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員，減少了人員工資、福利、培訓(xùn)等費(fèi)用支出。
代理記賬費(fèi)用相對(duì)較低，一般根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量進(jìn)行收費(fèi)，。
提率
代理記賬公司采用的財(cái)務(wù)軟件和信息化管理系統(tǒng)，能夠快速、準(zhǔn)確地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作效率。
及時(shí)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)申報(bào)，讓企業(yè)管理者隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
保密性強(qiáng)
代理記賬公司有嚴(yán)格的保密制度，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，避免了財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

稅務(wù)代理的主要內(nèi)容
稅務(wù)登記
幫助納稅人辦理開業(yè)稅務(wù)登記、變更稅務(wù)登記和注銷稅務(wù)登記等手續(xù)。確保納稅人在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成稅務(wù)登記，避免因未及時(shí)登記而面臨罰款等處罰。
協(xié)助納稅人準(zhǔn)備相關(guān)資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、公司章程等，確保登記信息的準(zhǔn)確完整。
納稅申報(bào)
代理納稅人進(jìn)行各種稅種的納稅申報(bào)，包括增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、印花稅等。根據(jù)納稅人的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，并按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。
確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免因申報(bào)錯(cuò)誤或逾期申報(bào)而產(chǎn)生滯納金和罰款。同時(shí)，為納稅人提供納稅申報(bào)的相關(guān)咨詢服務(wù)，解答納稅人在申報(bào)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
稅務(wù)籌劃
根據(jù)納稅人的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)狀況，為其制定合理的稅務(wù)籌劃方案。通過(guò)合法的手段，降低納稅人的稅負(fù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
例如，利用稅收優(yōu)惠政策、合理調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資產(chǎn)配置等方式，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)籌劃的目標(biāo)。但需要注意的是，稅務(wù)籌劃在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得采取非法手段逃避納稅義務(wù)。
稅務(wù)咨詢
為納稅人提供的稅務(wù)咨詢服務(wù)，解答納稅人在稅收政策、稅務(wù)法規(guī)、稅務(wù)處理等方面的疑問(wèn)。幫助納稅人了解稅收政策的變化，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的稅務(wù)策略。
稅務(wù)代理人員應(yīng)具備扎實(shí)的稅收知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧{稅人提供準(zhǔn)確、實(shí)用的稅務(wù)咨詢建議。同時(shí)，稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)還可以通過(guò)舉辦稅務(wù)培訓(xùn)、講座等形式，提高納稅人的稅務(wù)意識(shí)和稅務(wù)管理水平。
稅務(wù)審計(jì)
協(xié)助稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人進(jìn)行稅務(wù)審計(jì)，提供相關(guān)的財(cái)務(wù)資料和稅務(wù)資料，配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的審計(jì)工作。幫助納稅人了解稅務(wù)審計(jì)的程序和要求，做好審計(jì)前的準(zhǔn)備工作。
如果在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，稅務(wù)代理人員應(yīng)積極與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)，為納稅人爭(zhēng)取合理的處理結(jié)果。同時(shí)，稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)還可以為納稅人提供稅務(wù)審計(jì)后的整改建議，幫助納稅人規(guī)范稅務(wù)管理，避免類似問(wèn)題的再次發(fā)生

小規(guī)模納稅人是指年銷售額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，并且會(huì)計(jì)核算不健全，不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。
一、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
定量標(biāo)準(zhǔn)
從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)的納稅人，以及以從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)為主，并兼營(yíng)貨物批發(fā)或者零售的納稅人，年應(yīng)征增值稅銷售額（以下簡(jiǎn)稱應(yīng)稅銷售額）在 500 萬(wàn)元以下（含本數(shù)）的為小規(guī)模納稅人。
“以從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)為主” 是指納稅人的年貨物生產(chǎn)或提供應(yīng)稅勞務(wù)的銷售額占全年應(yīng)稅銷售額的比重在 50% 以上。
對(duì)上述規(guī)定以外的納稅人，年應(yīng)稅銷售額在 800 萬(wàn)元以下的為小規(guī)模納稅人。
定性標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)核算不健全，是指不能正確核算增值稅的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額。
不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料，包括不能按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證核算，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的稅務(wù)資料等。
二、稅收政策
增值稅征收率
小規(guī)模納稅人適用簡(jiǎn)易計(jì)稅方法，征收率為 3% 或 5%。
銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)、發(fā)生應(yīng)稅行為等，按照 3% 的征收率計(jì)算繳納增值稅；銷售不動(dòng)產(chǎn)、出租不動(dòng)產(chǎn)等，按照 5% 的征收率計(jì)算繳納增值稅。
稅收優(yōu)惠
月銷售額未超過(guò) 10 萬(wàn)元（以 1 個(gè)季度為 1 個(gè)納稅期的，季度銷售額未超過(guò) 30 萬(wàn)元）的小規(guī)模納稅人，免征增值稅。
小規(guī)模納稅人在 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日期間，適用 3% 征收率的應(yīng)稅銷售收入，減按 1% 征收率征收增值稅；適用 3% 預(yù)征率的預(yù)繳增值稅項(xiàng)目，減按 1% 預(yù)征率預(yù)繳增值稅。
三、納稅申報(bào)
申報(bào)期限
小規(guī)模納稅人可以選擇以 1 個(gè)月或 1 個(gè)季度為納稅期限，一經(jīng)選擇，一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變更。
以 1 個(gè)月為納稅期限的，自期滿之日起 15 日內(nèi)申報(bào)納稅；以 1 個(gè)季度為納稅期限的，自期滿之日起 15 日內(nèi)申報(bào)納稅。
申報(bào)方式
小規(guī)模納稅人可以通過(guò)電子稅務(wù)局、辦稅服務(wù)廳等渠道進(jìn)行納稅申報(bào)。
申報(bào)時(shí)，需要填寫增值稅納稅申報(bào)表及附列資料，如實(shí)申報(bào)銷售額、應(yīng)納稅額等信息。
四、會(huì)計(jì)核算
科目設(shè)置
小規(guī)模納稅人應(yīng)設(shè)置 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目，核算應(yīng)繳納的增值稅。
不需要設(shè)置 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 未交增值稅”“應(yīng)交稅費(fèi) —— 預(yù)交增值稅” 等明細(xì)科目。
賬務(wù)處理
銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)等，按實(shí)際收到的款項(xiàng)或應(yīng)收款項(xiàng)，借記 “銀行存款”“應(yīng)收賬款” 等科目，按實(shí)現(xiàn)的銷售收入，貸記 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 等科目，按規(guī)定計(jì)算的應(yīng)納增值稅額，貸記 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目。
繳納增值稅時(shí)，借記 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目，貸記 “銀行存款” 科目。
五、注意事項(xiàng)
發(fā)票管理
小規(guī)模納稅人可以自行開具增值稅普通發(fā)票，需要開具增值稅發(fā)票的，可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開。
開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票章。
風(fēng)險(xiǎn)防范
小規(guī)模納稅人應(yīng)依法納稅，不得采取虛假申報(bào)、隱瞞收入等手段逃避納稅義務(wù)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)將加強(qiáng)對(duì)小規(guī)模納稅人的稅收管理和風(fēng)險(xiǎn)防控，對(duì)涉嫌違法違規(guī)的行為進(jìn)行查處。
總之，小規(guī)模納稅人在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)了解相關(guān)稅收政策和法規(guī)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)，合理享受稅收優(yōu)惠，防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。

辦理小規(guī)模納稅人登記主要有新辦企業(yè)直接登記為小規(guī)模納稅人以及一般納稅人轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人兩種情況，具體辦理方式如下：
新辦企業(yè)直接登記為小規(guī)模納稅人：
工商登記：
核名：準(zhǔn)備 3 個(gè)及以上不重名的企業(yè)名稱，通過(guò)當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T的企業(yè)名稱核準(zhǔn)系統(tǒng)或線上平臺(tái)進(jìn)行核名申請(qǐng)。一般 1-3 個(gè)工作日可完成核名。例如，您準(zhǔn)備的名稱為 “贛州 XX 科技有限公司”，需確保該名稱在贛州地區(qū)沒(méi)有與已注冊(cè)企業(yè)重復(fù)。
提交材料：核名通過(guò)后，提交公司章程、股東身份證明、注冊(cè)資本證明等一系列工商登記所需材料。具體材料要求可在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T官網(wǎng)查詢或到辦事窗口咨詢。
領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照：工商部門審核通過(guò)后，通常 5 個(gè)工作日左右可以領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
稅務(wù)登記：
刻章：領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，刻制公司的公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票章等必要印章。
報(bào)到備案：攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證及復(fù)印件、公司章程等材料，前往當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)的辦稅服務(wù)大廳進(jìn)行稅務(wù)報(bào)到和備案。稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)企業(yè)信息進(jìn)行登記，并核定企業(yè)的稅種、稅目等信息。
簽訂扣稅協(xié)議：企業(yè)需要到銀行開立基本賬戶，并與稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行簽訂三方扣稅協(xié)議，以便日后繳納稅款。
一般納稅人轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人：
確認(rèn)條件：轉(zhuǎn)登記日前連續(xù) 12 個(gè)月（以 1 個(gè)月為 1 個(gè)納稅期）或者連續(xù) 4 個(gè)季度（以 1 個(gè)季度為 1 個(gè)納稅期）累計(jì)銷售額未超過(guò) 500 萬(wàn)元 。
準(zhǔn)備材料：通常需要填寫《一般納稅人轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人登記表》，并提供加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）原件（查驗(yàn)后退回）。
選擇辦理渠道：
辦稅服務(wù)廳辦理：攜帶相關(guān)材料前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦稅服務(wù)廳，向工作人員提交申請(qǐng)，工作人員會(huì)審核材料并辦理相關(guān)手續(xù)。
電子稅務(wù)局辦理：登錄當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局官網(wǎng)，進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，按照系統(tǒng)提示填寫申請(qǐng)表并上傳相關(guān)材料的電子掃描件或照片，提交申請(qǐng)后等待稅務(wù)機(jī)關(guān)審核 。
等待審核結(jié)果：無(wú)論是通過(guò)辦稅服務(wù)廳還是電子稅務(wù)局辦理，稅務(wù)機(jī)關(guān)都會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如果申請(qǐng)材料、符合規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)即時(shí)辦結(jié)，并反饋《一般納稅人轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人登記表》和《稅務(wù)事項(xiàng)通知書》。

一般納稅人轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人后，發(fā)票開具需注意以下方面：
正常業(yè)務(wù)發(fā)票開具：
開票時(shí)間起算點(diǎn)：自轉(zhuǎn)登記日的下期起，發(fā)生增值稅應(yīng)稅銷售行為，應(yīng)當(dāng)按照小規(guī)模納稅人的征收率開具增值稅發(fā)票。例如，轉(zhuǎn)登記日為 7 月 15 日，那么從 8 月 1 日起的銷售業(yè)務(wù)就應(yīng)按小規(guī)模納稅人的征收率開票。
開票系統(tǒng)及設(shè)備：可以繼續(xù)使用現(xiàn)有稅控設(shè)備開具增值稅發(fā)票，不需要繳銷稅控設(shè)備和增值稅發(fā)票 。若之前已進(jìn)行過(guò)增值稅發(fā)票票種核定，轉(zhuǎn)登記后仍可繼續(xù)通過(guò)增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具增值稅發(fā)票；銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)，需要開具增值稅發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開 。
特殊情況發(fā)票開具：
補(bǔ)開發(fā)票：對(duì)于在一般納稅人期間發(fā)生的增值稅應(yīng)稅銷售行為，未開具增值稅發(fā)票需要補(bǔ)開的，應(yīng)當(dāng)按照原適用稅率或者征收率補(bǔ)開增值稅發(fā)票。
開具紅字發(fā)票：發(fā)生銷售折讓、中止或者退回等情形，需要開具紅字發(fā)票的，按照原藍(lán)字發(fā)票記載的內(nèi)容開具紅字發(fā)票。
發(fā)票重開：開票有誤需要重新開具的，先按照原藍(lán)字發(fā)票記載的內(nèi)容開具紅字發(fā)票后，再重新開具正確的藍(lán)字發(fā)票。

小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)登記為一般納稅人后，增值稅申報(bào)表的填寫主要涉及以下幾個(gè)方面：
確定申報(bào)所屬期：一般納稅人增值稅通常是按月申報(bào)，在每月的規(guī)定申報(bào)期內(nèi)（一般為次月的 15 日前，遇節(jié)假日會(huì)順延）進(jìn)行申報(bào)。確定申報(bào)所屬期是填寫申報(bào)表的基礎(chǔ)，要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間準(zhǔn)確選擇所屬期 。
填寫增值稅納稅申報(bào)表主表：
銷售額部分：
按適用稅率計(jì)稅銷售額：根據(jù)企業(yè)在所屬期內(nèi)銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)的情況，分別填寫適用不同稅率的銷售額。例如，銷售一般貨物的銷售額適用 13% 的稅率，提供交通運(yùn)輸服務(wù)的銷售額適用 9% 的稅率等，要按照實(shí)際業(yè)務(wù)準(zhǔn)確區(qū)分并填寫。如果有視同銷售等特殊銷售行為的銷售額，也應(yīng)在此欄填寫。
其中：應(yīng)稅貨物銷售額：?jiǎn)瘟谐鰬?yīng)稅貨物的銷售額，以便稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。如果企業(yè)主要業(yè)務(wù)是銷售貨物，這一項(xiàng)的填寫尤為重要。
應(yīng)稅勞務(wù)銷售額：如果企業(yè)提供了應(yīng)稅勞務(wù)，如加工、修理修配勞務(wù)等，將相應(yīng)的銷售額填寫在此欄。
納稅檢查調(diào)整的銷售額：如果稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的銷售額有調(diào)整的情況，如少計(jì)或多計(jì)銷售額等，經(jīng)過(guò)調(diào)整后的銷售額應(yīng)填寫在此欄。
進(jìn)項(xiàng)稅額部分：
認(rèn)證相符的增值稅發(fā)票：填寫企業(yè)在所屬期內(nèi)取得并通過(guò)認(rèn)證的增值稅發(fā)票上的進(jìn)項(xiàng)稅額。這是進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的主要憑證，要確保發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性，并且在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證 。
其他扣稅憑證：除了增值稅發(fā)票外，其他符合抵扣條件的扣稅憑證，如海關(guān)進(jìn)口增值稅繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票或者銷售發(fā)票等，按照憑證上注明的稅額填寫在此欄。
本期進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出額：如果企業(yè)有進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的情況，例如購(gòu)進(jìn)的貨物用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、集體福利、個(gè)人消費(fèi)等，或者發(fā)生了非正常損失等，需要將轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額填寫在此欄。進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出會(huì)減少可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額，從而增加企業(yè)的應(yīng)納稅額。
稅款計(jì)算部分：
上期留抵稅額：如果企業(yè)在上一申報(bào)期有留抵稅額，即進(jìn)項(xiàng)稅額大于銷項(xiàng)稅額的部分，將上期留抵稅額填寫在此欄。上期留抵稅額可以在本期繼續(xù)抵扣。
銷項(xiàng)稅額：根據(jù)銷售額和適用稅率計(jì)算得出的銷項(xiàng)稅額填寫在此欄。銷項(xiàng)稅額 = 銷售額 × 適用稅率。
進(jìn)項(xiàng)稅額：將前面填寫的進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)數(shù)填寫在此欄。
應(yīng)納稅額：通過(guò)銷項(xiàng)稅額減去進(jìn)項(xiàng)稅額，再減去上期留抵稅額等計(jì)算得出的應(yīng)納稅額填寫在此欄。如果計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)，表示企業(yè)有留抵稅額，可以留待下期繼續(xù)抵扣。
填寫增值稅納稅申報(bào)表附列資料：
附列資料（一）：本期銷售情況明細(xì)：按照不同的銷售項(xiàng)目、稅率和發(fā)票類型，分別填寫本期銷售的明細(xì)情況。例如，區(qū)分開具增值稅發(fā)票、開具其他發(fā)票（如普通發(fā)票）、未開具發(fā)票等不同情況的銷售額和銷項(xiàng)稅額。
附列資料（二）：本期進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)：詳細(xì)填寫本期進(jìn)項(xiàng)稅額的來(lái)源、憑證信息、抵扣情況等。包括增值稅發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票等各種扣稅憑證的進(jìn)項(xiàng)稅額信息 。
附列資料（三）：服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)扣除項(xiàng)目明細(xì)：如果企業(yè)有服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的扣除項(xiàng)目，如差額征稅的業(yè)務(wù)，需要填寫此表，詳細(xì)列出扣除項(xiàng)目的金額、稅額等信息。
其他相關(guān)申報(bào)事項(xiàng)：如果企業(yè)有涉及增值稅減免稅的業(yè)務(wù)，還需要填寫《增值稅減免稅申報(bào)明細(xì)表》，按照規(guī)定的減免稅政策和申報(bào)要求，填寫減免稅的項(xiàng)目、金額等信息。
總之，小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)登記為一般納稅人后，增值稅申報(bào)表的填寫較為復(fù)雜，需要準(zhǔn)確理解各項(xiàng)欄目的含義和填寫要求，確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。如果對(duì)申報(bào)填寫有疑問(wèn)，建議及時(shí)咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)或的稅務(wù)顧問(wèn)。