標(biāo)書制作的注意事項(xiàng)
一、格式部分
1、封面的格式是否與招標(biāo)文件要求的格式一致，字體是否有錯(cuò)字。
2、封面的標(biāo)段，里程是否與所投的標(biāo)段，里程一致。
3、是否按規(guī)定由企業(yè)法人或委托代理人簽字蓋章，是否按規(guī)定由單位蓋章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時(shí)的單位名稱一致。
4、編目內(nèi)容從順序到文字是否與招標(biāo)文件要求。
5、投標(biāo)書的格式、標(biāo)段和里程是否與招標(biāo)文件中的要求一致，施工單位和招標(biāo)單位名稱是否正確。
二、內(nèi)容部分
1、投標(biāo)人沒有提供符合要求的資信證明或擔(dān)保。
2、投標(biāo)人未按其注冊范圍參與投標(biāo)。
3、組建聯(lián)合體投標(biāo)時(shí)，未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標(biāo)協(xié)議列入投標(biāo)文件。
4、投標(biāo)文件與招標(biāo)文件存在重大偏差。
5、報(bào)價(jià)超過采購預(yù)算。
三、現(xiàn)場考察
1、購買標(biāo)書后，投標(biāo)單位要仔細(xì)閱讀，反復(fù)研究投標(biāo)文件，列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要現(xiàn)場調(diào)查了解的項(xiàng)目清單。
2、了解現(xiàn)場情況，地形地貌，水文地質(zhì)，道路交通，氣候情況，采購價(jià)格，材料運(yùn)輸距離等，根據(jù)情況編制標(biāo)書，明確人員分工，施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理、切實(shí)可行，包括項(xiàng)目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、場地平面布置、工期進(jìn)度、人員設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量措施、安全生產(chǎn)措施、后勤保障措施等內(nèi)容。
四、預(yù)算準(zhǔn)確
1、使用業(yè)主者的定額，未的則使用國家新定額。
2、工程量以業(yè)主給定的清單為準(zhǔn)，不得隨意調(diào)整。
3、預(yù)備費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、暫定金等要按招標(biāo)文件要求列計(jì)。
五、報(bào)價(jià)部分
投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制要考慮到許多因素，因此，根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行分析，后的報(bào)價(jià)要以偏低不偏高為原則，同時(shí)要注意積累工程投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，以提高今后投標(biāo)的成功率。
1、報(bào)價(jià)編制說明要符合招標(biāo)文件要求，繁簡得當(dāng)。
2、報(bào)價(jià)表是否符合招標(biāo)文件要求的格式，子目排序是否正確
3、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”和其它報(bào)價(jià)表是否按照招標(biāo)文件的要求填寫，編制人，審核人，投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章"。
4、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。

投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查
1、檢查開標(biāo)文件：按照投標(biāo)文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁，特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查，與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差；檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差，檢查單價(jià)與總價(jià)金額是否正確。
2、檢查投標(biāo)金：投標(biāo)金是否符合要求（是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標(biāo)書。
3、檢查商務(wù)標(biāo)部分：投標(biāo)書的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng)，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對應(yīng)，有無過期。
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分：是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng)，施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃圖、主要?jiǎng)趧?dòng)力組織計(jì)劃等是否、不漏項(xiàng)，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入，并確認(rèn)在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。

投標(biāo)書附件包括有： 履約書金額、第三方保險(xiǎn)金低額、完工時(shí)間、保留金限額、工期誤期損失罰款等主要投標(biāo)數(shù)據(jù)書；外匯要求及確定標(biāo)價(jià)的匯率；投標(biāo)人資歷以及投標(biāo)書等。

招標(biāo)書寫作是一種嚴(yán)肅的工作，要求注意：
(1)周密嚴(yán)謹(jǐn)。招標(biāo)書不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據(jù)。因而，是一種具有法律效應(yīng)的文件。這里的周密與嚴(yán)謹(jǐn)，一是內(nèi)容，二是措辭。
(2)簡潔清晰。招標(biāo)書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹，即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
(3)注意禮貌。這時(shí)涉及的是交易貿(mào)易活動(dòng)，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。

招標(biāo)文件編制要注意維護(hù)采購單位的秘密，如給公安系統(tǒng)招網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)，給廣電部門招寬帶網(wǎng)項(xiàng)目時(shí)就要注意這個(gè)問題?？傊紤]要盡量地細(xì)致、全面，執(zhí)行起來就越順當(dāng)。招標(biāo)項(xiàng)目門類繁多，只有多積累、多調(diào)查、多思索、多積累經(jīng)驗(yàn)，才能深入淺出，編出一份合乎規(guī)范的招標(biāo)文件來。

殊不知，有時(shí)一個(gè)細(xì)微疏漏，就可能造成被動(dòng)局面，比如只注意設(shè)備的技術(shù)性能而忽略其整體幾何尺寸，后設(shè)備可能進(jìn)不了廠房的門，進(jìn)了門可能又沒有適合的面積來安裝調(diào)試；考慮報(bào)價(jià)要求時(shí)可能對設(shè)備報(bào)價(jià)都提出了要求，偏偏把分項(xiàng)報(bào)價(jià)忽略了，這都會給實(shí)際工作帶來困難。