標書制作經驗之談
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款，找出其中幾個關鍵點信息，把這幾個點單摘出來放在一個文本里面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下；
(1)?項目名稱：一定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致?
(2)?招標編號：一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母
(3)?招標機構：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
(4)投標截止日期：找到投標截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同???
(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件???
(7)字體：字體、字號是否有要求?
(8)交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著用戶???
(9)服務期限：客戶要求的售后服務期限
(10)資質信息：把每一個資質都列出來制成清單???
(11)其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標文件基本都包含以下內容；
(1)投標書(格式基本都是一樣的)
(2)投標一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
(4) 貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術規(guī)格偏離表(有，格式基本一致)
(6)商務條款偏離表(有，格式基本一致)
(7)資質證明文件(有的需要單裝訂，不在這里體現(xiàn))
(8)技術方案(技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數(shù)一致)
(9)項目實施方案(一般都有，格式自定)
(10)項目培訓方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服務方案(有的與培訓合在一起寫)
(12) 公司介紹(非)
3、在編制標書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；
(1)搭建框架：根據(jù)招標文件中的投標標書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把標題搭建起來;
(2)逐一填充內容:按照招標要求一步一步的去填充內容，完善各個模塊;
(3)標書合稿：因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成，這個過程可以采取傳遞式完成，可以避免重復工作；如果標書是一個人完成的先將各部分內容分別制作，或直接制作對應模版，進行填充。
(4)檢查核對：這個過程是的重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，是找一個的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是步，團隊之間的檢查是第二步，相關責任領導的復查是第三步，按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據(jù)其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)糾錯完善：核對的同時主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對應改動需進行批注后匯總。
(6)核實定稿：此時到了電子文件制作的后一個環(huán)節(jié)了，責任領導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關人員進打印了；
(7)打印核查：打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質文件進行排查錯誤，主要是頁碼目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費；
(8)裝訂標書：核查無誤，打印完成后，按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書制作完成。
4、相關經驗說明
(一)總體細節(jié)
在總體上要注意以下幾個方面：
(1)風格：整體風格是否一致，字體、字號要求是否跟招標文件要求一致；
(2)框架：整體框架組成是否跟招標文件中要求一致，原則上只能多不能少
(3)頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是-致的，是否正確
(4)頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適
(5)替換：因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時一定要排查清除舊標書中的相關內容，特別是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改
(6)打?。盒枰⒁庠谡袠宋募惺欠裼幸笠獙⑼稑艘挥[表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī)格偏離表、資質證明文件等信息單打印，如果有當做好對應章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。
(二)投標書
“投標書”一般作為一個投標文件的章，是對招標的一個響應，一般在招標文件中會給出格式，此時按照招標文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異)，在投標書部分要注意以下幾部分內容：
(1)招標機構：要在招標文件中核對招標機構是客戶、還是招標公司、還是代理機構，要確認不能弄錯；
(2)項目名稱：從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文件中出現(xiàn)錯誤時，按照招標一致，不要擅自修改；
(3)項目編號：有的需要填項目編號，此時從招標中復制粘貼，但需要注意字體，因為在文檔中字母一般默認的式time new roma字體，如果招標中有要求，則改成對應的字體；
(4)項目包號：很多項目在招標時并不是全部的內容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號，如果包號有具體的名字寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；
(5)銷售和地址：填寫本次負責的銷售及其職位，還有公司的地址，這個一般不會錯，沒什么好說的；
(6)份數(shù)要求：一般來說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標機構會要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個一定要在招標中核對清楚；
(7)投標價格：這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚
(8)投標人參數(shù)：不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是銀行賬號要看清楚。

投標書編寫小建議，很實用！
1、標書包裝不能隨意
你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起來值得信賴？標書，即使是打印件、復印件，也要裝訂得更。目前，市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。難做到的也是流行的裝訂是無線熱膠方式。
2、標書印刷
目前標書，一般采用復印件、打印件，個別企業(yè)已直接用標書印刷件。用印刷標書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業(yè)每年的投標量已經達到百次以上，你就要考慮設計、印刷自己的標書了。
3、建議很重要
有些企業(yè)產品繁多，不可定因素多，標書歸類困難。請教標書，幫你策劃，哪些是要印刷的，哪些需要印刷規(guī)定格式，留給企業(yè)自己打印，都會給你建議。
4、不要放過任何做廣告的機會
千萬不要以為評標門在討論標書前，都認真閱讀過去你的企業(yè)樣本。即使在標書里，也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業(yè)樣本、比你的口頭介紹強。起碼應該讓門在閱讀商務文件報價前，了解你，有一個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業(yè)介紹，話要說得更具策略，要，圖片要更漂亮。標書內容要經過策劃。
5、反復叫賣
可以幫助賣單的重大內容，要在標書中反復叫賣。這個時候的效果，是平時的一千倍！
6、掃描文件要細心
有些企業(yè)的標書的資質文件也經過掃描印刷，但因為沒有經過處理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至變色很多，看起來很假。
7、厚度決定高度
標書要有一定的厚度，千萬不要顯得單薄，而影響大局。
8、標書四周要切齊
標書四周要切齊，這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎？捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊，常人都多少感覺遺憾，何況這一形象是涉及一筆業(yè)務的生死。
9、策略很重要
你的，實力，企業(yè)形象，都要通過標書表達出來。有些企業(yè)的標書，一看就像是管理不上檔次的企業(yè)，而有些一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢。其中有策略！
10、漂亮不可少
從內容，到封面，到裝訂，都要、特、漂亮，你人不在場的那個重要時刻，得讓標書自己大聲講話，讓不得不關注你的標書，且直接為你的企業(yè)贏分。

投標文件編制
（一）投標文件編制軟件
1、通用的投標文件編制軟件有word2010，word2016，通過多年的投標文件編制經驗，個人覺得word2010和word2016是編制投標文件常用的軟件，和WPS進行編制
（二）投標文件編制排版
1、頁邊距
投標文件編制應根據(jù)打印的紙質標書而定，因后期需要對膠裝后的投標文件進行切割，個人建議并一直使用的頁邊距為上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。
2、紙張方向
縱向
3、字體
宋體
4、字號
標題小二，二級標題小三，三級標題四號，正文字體小四
5、位置
標題居中，二級標題居中，三級標題左對齊，正文首行縮進2字符，1.5倍行距。
（三）投標文件編制格式
嚴格按照招標文件規(guī)定的投標文件格式進行編寫，切忌更改招標文件規(guī)定的投標文件格式，不可缺項漏項。具體格式根據(jù)每個招標文件要求而定，不分別贅述。
（四 ）投標文件編制規(guī)范
1、評分索引表
投標文件評分索引表的意義在于便于評審評分，展示投標文件響應招標文件的要求。并起到一個索引的作用，應將綜合評分明細表的評分 因素列出，并備注對應的頁碼。
2、目錄
投標文件的目錄是體現(xiàn)投標文件響應招標文件的重要因素 。一般分為三級目錄，若招標文件要求詳細，可添加至六級目錄。目錄采用自定義目錄直接生成。字體使用宋體。字體大小應用系統(tǒng)自帶的大小。
3、投標文件內容格式
投標文件內容是對招標文件要求進行響應的重要因素。應嚴格按照招標文件規(guī)定的投標文件格式進行編寫，切忌更改招標文件規(guī)定的投標文件格式，不可缺項漏項。具體投標文件格式根據(jù)每個招標文件要求而定，不分別贅述，主要對日常編制投標文件過程中遇到的問題進行闡述。
（1）表格
表格的大小應符合整個頁面的頁邊距
許多人在編制過程中遇到表格里的文字內容不能完全展示，發(fā)現(xiàn)有些文字被隱藏起來了。編制過程中發(fā)現(xiàn)表格的文字位置不統(tǒng)一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。
（2）圖片
在投標文件編制過程中，若涉及 圖片，圖片格式建議使用內嵌式 ，切忌 隨意使用環(huán)繞式，否則在標書打印出來后，會發(fā)現(xiàn)圖片重疊、圖片消失的現(xiàn)象。
（3）頁面排版
在投標文件編制時，標題部分應主動應用為目錄，若正文部分有標題 等級，應及時取消，并在目錄界面進行更新域，檢查是否有不符合目錄排版的。終生成清晰明了的目錄，有利于評標，投標文件更加規(guī)范。
（4）方案排版
方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件評分占比很重的部分，在編制時，應嚴格按照招標文件綜合評分明細表的內容進行編制，點對點的進行編寫，如：
綜合評分明細表：
（5）方案部分編寫時，切忌通篇文字，應圖文并茂，在適當?shù)牡胤郊尤牒线m的圖片，會使你的投標文件更出彩，增加的評分點。如：
四、總結
（6）以上內容是本人根據(jù)多年的投標文件編制經驗總結，投標文件編寫其實很簡單，要做好對招標文件的分析，了解招標文件的部分，找出招標文件存在的陷阱及廢標點，避開這些廢標點，我們就完成了編寫投標文件的步驟，做好投標文件的排版，使評標能夠清晰明了的看見投標文件對招標文件要求的響應，就完成了編寫投標文件的第二步，寫好方案，切合項目實際，必要時進行現(xiàn)場勘查，了解項目具體情況。編寫出來的方案邏輯思維通順，就完成了編寫投標文件的第三步，嚴格按照招標文件要求進行印制簽署 、包裝密封投標文件，就完成了整份投標文件的制作了。
總結編寫投標文件分為四步：
分析招標文件→排版→內容、方案編寫→封標
其實，編寫投標文件很簡單 。

企業(yè)文化
企業(yè)宗旨——強化競爭意識，營造團隊精神
企業(yè)理念——誠信為本、團結奮進
企業(yè)精神——實施三大戰(zhàn)略創(chuàng)信譽，培育企業(yè)文化樹形象
企業(yè)形象——效率成就品牌，誠信鑄就未來
企業(yè)使命——持續(xù)改進、坦誠溝通
企業(yè)目標——打造成都方便、快捷、、具度的汽車租賃服務機構
經營方針——思想目標、創(chuàng)新盈利
服務理念——全程無憂、道路救援
服務準則——真誠、、、服務為一體化
管理思想——以人為本、能勤兼?zhèn)洹?chuàng)新進取、服務客戶

物業(yè)管理是單位或者小區(qū)比較熱門的議題，直接關系到企業(yè)單位和業(yè)主的切身利益，物業(yè)管理的好或差也公司是否能在本項目中能否長期立足。一些企事業(yè)單位或者小區(qū)都會在一年或者幾年內，透過投標方式選擇的物業(yè)管理公司進行物業(yè)管理，成為物業(yè)管理公司是否能完成本項目的前期方案書。物業(yè)管理投標書代寫公司發(fā)現(xiàn)，一些公司在于
司競爭中除了證書少了些外，在方案中不能貼切項目突顯自己的優(yōu)勢，從而導致投標書在競爭中失敗。域創(chuàng)金標標書代寫公司建議對于重要的物業(yè)管理投標項目，還是人做事才能幫助企業(yè)成功中標。
主要如下問題：
1、目前項目物業(yè)管理存在的問題，提出合理化建議和改進措施；
2、人員配置上能符合本項目實際需求，崗位設置是否合理；
3、質量控制方案、進度控制方案需要合理；
物業(yè)管理投標書編寫需要緊扣當前項目的具體情況編寫才能具有針對性，才能讓評委和甲方知道公司投標

投標文件是表述投標人實力信譽狀況投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標會和招標人評價投標人的主要依據(jù)。企業(yè)在產品和實力滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為投標文件中任何含糊不清的內容或者未予明確的細節(jié)都有可能導致能否中標或后期執(zhí)行合同意見的不一致。招標文件的編制內容投標文件內容投標函，投標一覽表，技術性能參數(shù)，商務和技術參數(shù)偏差表，投標金，相關資格證明等。編制要求投標文件應嚴格按照相關法律法規(guī)和招標文件要求編制，對招標文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應，對號入座，切不可套用標準范本答非所問，更不要畫添足。具體編制要求如下按招標文件要求，逐條對應答復并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關的資格型式試驗報告同類別銷售合同等才是有力的回答。