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系統(tǒng)工具
2.4.1.6.1用戶和角色管理
用戶管理：用戶新建修改刪除用戶
用戶目錄權限：用于給新建用戶授權或修改用戶權限
用戶操作權限：用于設置用戶的操作權限（例如：限制某個用戶不能是用批量編輯）
系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫：用于設置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析：用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除
著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中，打開任意著錄界面（例如，收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等），將鼠標放在任意字段名稱部分（例如，可放到年度字段的年度兩個字上面），單擊右鍵，該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令，可大量地減少錄入工作量，提高工作效率。
同時，如果“繼承登記”、 “自動增量”被設置為有效狀態(tài)，則該命令前會被標記打勾；如果選定字段被具有“設置缺省值”屬性，則該命令后面顯示具體的值。否則，就沒有。如右圖所示：
